Allt du behöver veta om att planera en förlovningsfest

FOTO AV RYAN HORBAN

Välkommen till förlovningssäsongen! Det är dags att starta bröllopsfesten med en smäll. En förlovningsfest är ett utmärkt sätt att dela de spännande nyheterna och få familj och vänner tillsammans för att fira den kommande fackföreningen.

Om det är första gången du anordnar ett förlovningsfest, etikettfrågor virvlar troligen runt din hjärna. Vi rådfrågade partytplaneraren Heather Lowenthal för att dela med sig av sina insidertips och svara på viktiga frågor om gästlistan, inbjudningar, presenter och allt däremellan.

Möt experten

Heather Lowenthal är grundaren av Posh parter , ett fullservice lyxevenemangsföretag som specialiserat sig på destinationsbröllop i Palm Beach, FL.

Redo att börja planera? Läs vidare för allt du behöver veta om att dra av den perfekta förlovningsfesten.

Emily Roberts / Brides

Förlovningsfestetikett

1. Vem kastar förlovningsfesten?

Traditionellt är förlovningsfester värd brudens föräldrar, men nuförtiden kan vem som helst göra förlovningsfesten. Vissa par väljer till och med att kasta sin egen fest!

2. När kastar du en förlovningsfest?

'Kasta ditt förlovningsfest strax efter att du har förlovat dig', säger Lowenthal. 'Det kommer att bli många andra festligheter till din ära under vägen så det är fantastiskt att sprida dem.' Om du har ett längre engagemang eller inte har tid att resa hem direkt, är en liten försening inget problem.

3. Vem bjuder du in på ett förlovningsfest?

Som med alla dina fester före bröllopet, måste alla som gör gästlistan för ditt förlovningsfest också inbjudas till bröllopet. Detta är särskilt fallet om förlovningsfesten kommer att vara värd för er två eller av dina föräldrar.

4. Behöver jag skicka formella inbjudningar?

Att avgöra om du ska skicka formella inbjudningar till ditt förlovningsfest beror på vilken typ av evenemang du kommer att ha. Om du har lite tid och är värd för en sittande middag är pappersinbjudningar ett elegant alternativ. Blir mer avslappnad? Välj en e-vite med ett lekfullt tema. Det fina med e-vites är att designalternativen är oändliga, så du kan välja en formell design för en mer avancerad fest.

5. Ska jag inkludera registerinformation i inbjudan?

Även om det är A-OK att slutföra ett register för gäster som vill ta med en present till ditt förlovningsfest, är det inte lämpligt att inkludera registerinformation i din inbjudan till förlovningsfesten. Istället inkludera registerlänkar på din bröllopswebbplats eller lita på muntligt. Kom bara ihåg att det inte är obligatoriskt att ge presenter, även om det är vanligt, för förlovningsfester.

6. Kan jag ha mer än en förlovningsfest?

Att ha mer än en förlovningsfest är ganska vanligt, särskilt om bruden och brudgummen är från olika platser (eller bor långt hemifrån) och vill ha en fest med icke-lokalbefolkningen också. Om dina vänner eller en kollega vill planera något informellt, som drycker efter jobbet, kan du bjuda in en större grupp utan att oroa dig för en etikett faux-pas.

7. Kan jag kombinera förlovningsfesten med en helgdag eller födelsedag?

Oavsett om du förlovade dig under semestern eller någon annan tid på året, har du möjlighet att kombinera ditt förlovningsfest med en annan fest. Försök bara undvika helgdagar där människor kommer att ha andra planer och kommer att fokusera på familjetraditioner, som tacksägelse eller jul, eller ett datum som alla hjärtans dag när människor vill planera med sin speciella person.

8. När ska föräldrarna träffas för första gången?

På ett förlovningsfest kommer stämningen inte att vara rätt. Dina föräldrars första möte borde ge dem en chans att verkligen prata och lära känna varandra i en intim miljö.

Steg för att planera en förlovningsfest

1. Bestäm vem som är värd.

Oavsett om det är du och din förlovade, dina syskon, din BFF eller din partners familj, så gott som vem som helst kan planera (och betala för) firandet. Du kan ringa in hjälp av en professionell om du går all-out för ditt förlovningsfest (vissa bröllopsplanerare till och med inkluderar det i deras övergripande paket).

2. Välj ett datum.

Den bästa tiden är inom de första månaderna av engagemanget. Spänningen är fortfarande ny, och eventuell stress för bröllopsplanering har ännu inte sparkat in!

3. Skapa gästlistan.

Det bästa är att hålla förlovningsfesten mer intim och bjuda in bara de som kommer att vara på bröllopet också. Om någon anordnar festen för dina räkning, rådfråga dem innan du beställer inbjudningar.

4. Välj en plats.

Förlovningsfester kan vara så stora eller små och så formella eller informella som du vill, vilket ger dig stor flexibilitet när det gäller platsen. En fest i dina föräldrars hem eller i din mosters bakgård är ett härligt lågmäld alternativ, medan den privata matsalen på din favoritrestaurang är ett utmärkt val för något lite mer intimt och formellt.

5. Registrera dig för gåvor.

Försök att avsluta ditt register innan festen, 'rekommenderar Lowenthal. 'Många kommer att vilja köpa en present till dig när de vet att du är förlovad.'

Fokusera på lågt till medelpris för närvarande (kom ihåg att du får bröllopsgåvor senare!). Om du föredrar att inte få gåvor kan du alltid sätta en rad i inbjudan och vänligen be gästerna att inte ta med gåvor.

6. Skicka inbjudningar.

'Skicka ut inbjudningar minst en månad innan och se till att du också har ett RSVP-datum där', säger Lowenthal. Vilken typ av inbjudningar du väljer beror på vilken typ av evenemang du har. Den goda nyheten är att det inte finns något behov av att matcha dessa inbjudningar till resten av ditt bröllopspapper, så välj något festligt som du älskar!

7. Planera menyn.

Om du serverar sprit i någon form vill du också ha lite mat tillgängligt. För en kväll med cocktails, välj passerade aptitretare eller en utställning av ostar, kött och crudités. Samlas i trädgården? Din favorit tillagningspris är ett måste. Om kvällen blir mer formell är en pläterad måltid en fin touch men behöver inte vara en utdragen fem-rätters middag med vinmatchningar.

8. Ställ in scenen.

Som med nästan alla andra förlovningsfestdetaljer kan temat och inredningen vara så enkel eller så komplicerad som du vill. Fokus ligger på att fira, så gör vad som helst för att förbättra den atmosfären. Stearinljus är alltid ett bra val, och några små blomsterarrangemang kommer verkligen att gynna utrymmet.

9. Bestäm vad du ska ha på dig.

Välj klädsel som är lämplig för festens inställning. Du behöver inte gå helt vitt om du inte vill (vi älskar ett vitbaserat blommönster eller en mjuk pastell!), Och naturligtvis kan du ha en annan färg om du föredrar. Din partners klädsel bör komplettera din och passa den typ av fest.