28 frågor om bröllopsställen du borde ställa

Foto av Olivia Rae James

I den här artikeln

Det finns mer till den perfekta bröllopsplatsen än bara estetiken (men snyggt utseende är en enorm bonus). Det finns alla möjliga viktiga detaljer som du måste täcka innan du loggar in på den prickade linjen. Vi har ställt proffsen för de viktigaste frågorna för att ställa ditt bröllop mötesplats . Du vill fråga dessa innan du bokar.

Överväg att ta med den här listan med 28 viktiga frågor för att ställa potentiella platser med dig vid dina webbplatsbesök.

Michela Buttignol / Brides

Priser och tillgänglighet

• Är mitt valdatum tillgängligt? Om inte, finns det några datum tillgängliga? Eller har du en väntelista för datum?
• Hur långt i förväg kan jag boka mitt datum?
• Vad är priserna för olika veckodagar och tider (fredag, lördag, Söndag morgon eftermiddag kväll)? Vad sägs om olika årstider?
• Hur många timmar ingår i uthyrningen av utrymmet? Hur tidigt kan vi komma fram och hur sent kan vi stanna?

Helst vill du vara det enda evenemanget på plats på din bröllopsdag, eftersom andra evenemang kan hända kan resultera i kortare installationstid, begränsad platsåtkomst och förvirring för dina gäster. Om du inte är garanterad att vara det enda evenemanget den dagen, ta reda på hur mycket det skulle kosta att göra en fullständig buyout, samt fråga om hur personalen hanterar att ha flera evenemang samtidigt.

Betalning

• Hur mycket är insättningen?
• Hur strukturerar du betalningsschemat?
• Vad ingår i summan? Täcker den serviceavgifter, dricks och städavgifter, eller är det ytterligare rader?
• Vad är avbokningsreglerna?
• När är det sista möjliga datumet för att göra ändringar i vår bokning?

Leverantörsteam

• Har du en lista över godkända eller rekommenderade leverantörer vi kan använda?
• Måste vi använda dina godkända leverantörer? Om inte, finns det begränsningar eller riktlinjer som vi måste uppfylla när vi tar in andra?

Om din plats inte kräver att du använder deras leverantörer, fråga om det finns några som de rekommenderar starkast. En säljare som är bekant med din plats kommer redan att känna till utmaningarna i utrymmet, vilket gör din planeringsprocess så mycket enklare.

Logistik

• Är webbplatsen handikapp tillgänglig?
• Finns det bullerbegränsningar?
• Hur många badrum finns det? Behöver vi hyra ytterligare bärbara toaletter?
• Finns det parkering på plats? Hur mycket utrymme finns det? Kommer gästerna att debiteras för parkering?

Ibland ingår användning av parkering i hyresavgiften, ibland inte. Om det finns en avgift och den inte täcks av din hyra, fråga hur mycket det skulle kosta för dig att betala för dina gästers parkering för kvällen.

Specifikationer för händelser

• Vad är platsens kapacitet?
• Har du din egen ljudutrustning och högtalare, eller måste de hyras eller tillhandahållas av underhållningen?
• Vad är reservplanen för regn eller dåligt väder?
• Finns det några inredningsbegränsningar?
• När kan leverantörer anlända för installation?
• Kommer din personal att delta i att ställa in och bryta ner inredningen? I vilken kapacitet?

En plats som ett hotell kommer vanligtvis att ha personal tillgänglig för att hjälpa till med att ordna och täcka borden, och sedan hjälpa till att packa upp allt hyrt glas, bestick och rätter i slutet av natten. Bekräfta exakt vad platsens personal kommer att göra så att du kan skicka informationen till dina andra leverantörer.

Mat och dryck

• Har du en egen cateringfirma? Om så är fallet, ingår mat och dryck i hyresavgiften?
• Om det inte finns en egen cateringfirma, måste vi välja från en lista över godkända alternativ, eller kan vi anställa vår egen cateringfirma?
• Har du ett minimum av mat och dryck? Vilka är konsekvenserna om vi inte uppfyller det?
• Måste vi köpa sprit genom dig, eller kan vi skaffa sprit någon annanstans?
• Om vi ​​kan ta med egen sprit till fastigheten, finns det en kork eller serviceavgift?

Om din plats tillåter dig att köpa din egen alkohol kan de ta ut en avgift för att servera den på fastigheten - vilket fortfarande är mycket lägre än priset för att beställa direkt genom arenan.

Produktionspersonal

• Vem kommer att vara vår poängperson när vi planerar vårt bröllop? Vem kommer att vara vår person på vår bröllopsdag?
• Kan vi träffa dem idag?